Die nowhow solutions AG hat im Auftrag der kmudata ag ein neues System «VETdata» realisiert. Diese Applikation ermöglicht den digitalen Austausch und die Aufbewahrung von Rechnungen, Bestellungen, TVS-Kontoauszügen und weiteren Dokumenten. Angeschlossen sind diverse Pharmalieferanten und die Tierärztliche Verrechnungsstelle GST AG (TVS). Dank der Verbindung mit Vetpoint – der Bestellplattform für den Schweizer Veterinärmedizinbedarf – werden erhebliche Effizienzpotenziale erschlossen. Die Benutzer (Schweizer Tierärztinnen und Tierärzte) verfügen über eine tagesaktuelle Übersicht über alle ihre Transaktionen.
Lieferanten sollen ihre Rechnungen mit den einzelnen Rechnungspositionen den tierärztlichen Praxen digital übermitteln und in einem Online-Archiv tagesaktuell zur Verfügung stellen können. Zudem soll den Tierarztpraxen ein Dokumentenarchiv und eine Datenaustauschplattform
zur Verfügung gestellt werden.
In der Veterinärmedizin werden Rechnungen und Lieferscheine oft auf Papier erstellt und via Post versandt. Das führt nicht selten zu einem Datenfluss über mehrere Tage und manuellen Prozessen zur Erfassung der Waren bestände und der Rechnungen. Digitale Lösungen für
einzelne, insbesondere kleinere Tierarztpraxen, sind teuer.
Basierend auf Microsoft Azure werden Bestellungen, Rechnungen und TVSDokumente digital ausgetauscht und aufbewahrt. Die Plattform VETdata ist mit der Tierärztlichen Verrechnungsstelle (TVS) und der Bestellplattform für den Veterinärmedizinbedarf (Vetpoint) verbunden. Die übermittelten Daten können von interessierten Partnern wie z.B. Tierarztpraxis-Softwareherstellern oder Anbietern von Buchhaltungssoftware über dedizierte Schnittstellen abgerufen werden.
Die nowhow solutions AG hat gemeinsam mit dem Auftraggeber die Anforderungen spezifiziert. Anschliessend hat sie die Applikation VETdata realisiert und sorgt seit deren Produktivsetzung für einen reibungslosen und sicheren Betrieb.
Die teilnehmenden Tierarztpraxen verfügen über ein Online-Archiv für ihre relevanten Dokumente, inklusive zusätzlich selber hochgeladene Belege. Alles wird so gesetzeskonform und am gleichen Ort aufbewahrt. Die TVS-Kontobewegungen werden tagesaktuell dargestellt. Lieferantenrechnungen können bis auf Stufe Einzelposition eingesehen und von Drittsystemen weiterverarbeitet werden. Zudem dienen
die digital vorliegenden Lieferantenrechnungen der TVS zur Verrechnung an die Tierarztpraxen. Der TVS-Abrechnungsprozess ist voll automatisiert.
Die teilnehmenden Lieferanten nutzen einen standardisierten Weg zur Übermittlung ihrer Kundenrechnungen, ersparen sich den Papierversand und erhalten dank dem Online-Archiv weniger Rückfragen.
Tierarztpraxen
Rechnungen monatlich
Mit dem Projekt VETdata setzen wir einen Meilenstein bei der Digitalisierung und Automatisierung in der Schweizer Veterinärbranche. Die steigenden Nutzerzahlen bei den Tierärzten bestätigt dies und freut uns sehr. Die Zusammenarbeit mit der nowhow solutions AG war von Beginn an ausgezeichnet. Wir haben stets eine grosse Motivation gespürt und immer wieder sehr gute, wichtige Inputs erhalten. Besonders freut uns, dass wir auch im Betrieb der Plattform auf sehr kompetente und verlässliche Partner zählen können. Ganz herzlichen Dank.
